שלב 1

*בחינת התאמת המועמד תיערך אך ורק לאחר קבלת המסמכים.

יש לשלוח בהקדם לדואר אלקטרוני של  פרוייקט את המסמכים הבאים, כקובץ סרוק:

1.תעודת בגרות מקורית המונפקת ע״י משרד החינוך, כולל גיליון ציונים.

2.דרכון בתוקף.

3.קורות חיים באנגלית.

מרגע קבלת המסמכים, תוך שבוע עד עשרה ימים יישלח מייל למועמד הכולל החלטה אודות התאמתו לפרוייקט והמשך התהליך, במידה ונמצא מתאים.  

שלב 2

*כעת שלב 2 ושלב 3 אינם אקטואליים עקב היעדר טיסות ישירות, במקום, המועמד חייב לעבור בשלב זה ראיון אישי עם עובדי הפרויקט בפורמט של אונליין. כשבוע עד עשרה ימים מראיון אישי המועמד יקבל מייל רשמי, אודות התאמתו לפרויקט. במידה ונמצא מתאים ואכן מעוניין ללמוד בפרויקט, עליו לשלוח למייל  מכתב בקשה להשתתפות בפרויקט. יש לציין תוכנית לימודים, בה המועמד מעוניין.

כאשר מועמד מקבל אימייל המאשר הגשת מועמדות לפרוייקט על סמך בחינת  מסמכים אישיים, עליו להירשם ליום פתוח באוניברסיטה בהאתם לתאריכים שישלחו ע״י נציג. על המועמד להמתין לקבלת אישור הגעה ליום פתוח אשר יינתן בהתראה של חודש מראש כולל פרטי הטיסה בה יש להגיע עם שאר המועמדים. במסגרת היום הפתוח יינתן לכל מועמד השירות הבא: פגישת המועמד בשדה התעופה, מתן לינה למשך שתי לילות בקמפוס האונרסיטאי, סיור מודרך באוניברסיטה ביום הראשון, סיור מודרך בעיר ביום השני. כחלק מהיום הפתוח המועמד יעבור ראיון אישי עם נציגי הפרוייקט.

שלב 3

במידה והמועמד הינו מעוניין לקחת חלק בפרוייקט לאחר ביקורו ביום הפתוח ונמצא מתאים על סמך הראיון הראשוני, על המועמד לשלוח לדואר האלקטרוני מכתב בקשה להשתתפות בפרוייקט תוך חודש ימים מביקורו ביום הפתוח. במייל יש לציין תוכנית לימודים בה הוא מעוניין (כולל או לא כולל מכינה קדם אקדמאית).

שלב 4

בטווח של שבוע נציג יאשר את קבלתו לפרוייקט, לאחר מכן המועמד נדרש לשלוח תוך חודש ימים לאימייל קובץ סרוק של תירגום דרכון בתוקף לשפה הרוסית, עם חותמת נוטריון ואפוסטיל,

תרגום תעודת בגרות מקורית, כולל גיליון ציונים כולל חותמת נוטריון ואפוסטיל. בתווך של עד שלושה שבועות מרגע קבלת המסמכים האוניברסיטה מנפיקה הזמנה ללימודים, אשר מועברת בדואר פנים לשגרירות בלארוס בישראל. כאשר ההזמנה תהיה מוכנה המועמד יקבל אישור למייל ועליו יהיה לרכוש ביטוח בריאות ״ הראל״ המונפק בשפה אנגלית אשר מותאם לבלארוס. את הביטוח יש לרכוש לתקופה של חודש ימים, בהתאם להנחיות נציגי הפרוייקט, אשר ידגישו את התאריכים המדוייקים עבורם נדרש המועמד לרכוש את הביטוח ( הביטוח הינו הכרחי לקבלת ויזת סטודנט ראשונית ובלעדיו השגרירות אינה רשאית להנפיק ויזת סטודנט. תקופת כיסוי הביטוח הינה זהה לתקופת מתן ויזת סטודנט ראשונית). לאחר רכישת הביטוח על המועמד לגשת בהקדם לשגרירות בלארוס בישראל (תל אביב, רח׳ ריינס 3), על מנת להנפיק ויזת סטודנט. יש להיצטייד בביטוח בריאות בשפה אנגלית, דרכון בתוקף, תמונת פספורט וסכום כסף הנדרש לתשלום עבור הנפקת ויזת סטודנט על פי הנחיות שגרירות בלארוס באתר האינטרנט הרשמי.

שלב 5

על המועמד להגיע למינסק בתאריך מוגדר מראש ע״י נציגי הפרוייקט יחד עם שאר המשתתפים, כאשר חלה עליו חובה להצטייד בתיק מסמכים הבא:

כל המסמכים מתורגמים לשפה הרוסית כולל חותמת נוטריון ואפוסטיל:

 1.דרכון בתוקף.

 2.תעודת לידה. 

 3.תעודת בגרות מקורית עם גליון ציונים (חובה להגיע עם תעודת בגרות מקורית).

 4.אישור בריאות מרופא משפחה + אישור מפסיכיאטר.

 5.בדיקת איידס בתוקף (אינה עולה על חודשיים).

 6.במידה ונעשה שינוי שם או שם משפחה יש להצטייד במסמך רשמי המעיד על כך.

 7.תמונות פספורט – 6